Ervaren en hands-on COO - Notariskantoor - Oost-Vlaanderen
26/11/2021

Regio: Oost-Vlaanderen
Functie: Support
Type werkgever: Notariaat
Materie: Andere
Type job: Voltijds
Contract Type: Contract onbepaalde duur
Te gebruiken referentie: LexGO26/11

Groeiend notariskantoor in Oost-Vlaanderen is op zoek naar een ervaren en hands-on COO die de operationele organisatie van het kantoor in handen neemt. 

Toon Alles
Sluit Alles


Groeiend notariskantoor in Oost-Vlaanderen is op zoek naar een ervaren en hands-on COO die de operationele organisatie van het kantoor in handen neemt. 

Uw missie

U neemt de operationele leiding over het kantoor. U neemt bij de notarissen een aantal noodzakelijke organisatorische taken en verantwoordelijkheden weg, zodanig dat de notarissen zich maximaal kunnen toeleggen op het notariële werk. 

 

Functie

Als COO bent u actief op drie domeinen:

Organisatie dagelijkse werking

U zorgt er voor dat alles gesmeerd verloopt en iedereen zich ten volle op zijn kerntaken kan richten. U bewaakt de interne processen en de vlotte samenwerking tussen de teams. U detecteert knelpunten in de organisatie, stelt oplossingen voor en begeleidt de implementatie ervan. Wij verwachten niet dat u zelf alle processen en oplossingen uitwerkt, wel dat u, samen met de notarissen en de medewerkers, er voor zorgt dat ze tot stand komen en eenvormig uitgerold worden. 

U bent de rechterhand van de notarissen voor alle organisatie- en veranderingsprojecten zoals het organiseren en voorbereiden van de verschillende werkvergaderingen, voorbereiden van investerings-beslissingen (aanwervingen, aankopen, …) en het verzorgen van de interne communicatie van beslissingen die tijdens de verschillende werkvergaderingen zijn genomen.

U beheert de relaties met de leveranciers en de omkadering op het vlak van het kantoorgebouw, machines en toestellen en de werkposten. U stuurt onze ICT-partner aan.

 

Personeelsbeheer

U neemt de leiding over het personeelsbeheer en u zet stappen om het human resources management verder te professionaliseren: het rekruteringsproces, het loonbeleid, de loopbaanontwikkeling- en begeleiding, evaluatie- en promotiebeleid etc.

U coacht de notarissen bij het nemen van belangrijke personeelsbeslissingen. 

U coördineert de interne en externe opleidingsprogramma’s en studiedagen, alsook de sociale activiteiten en teamevents.
 

Aansturen van het team van stafmedewerkers

U stuurt rechtstreeks een beperkt team van stafmedewerkers aan die instaan voor het onthaal, telefonie en algemene administratieve processen. U leidt het team en zorgt voor een vlotte interne organisatie en samenwerking en een kwaliteitsvolle dienstverlening. 

U bent een ervaren organisatorische duizendpoot die een breed spectrum aan taken en verantwoordelijkheden aankan. U kan goed delegeren maar u kan ook zelf de handen uit de mouwen steken.

U bent leergierig en u heeft een scherp oog voor processen, organisatie en efficiëntie. U durft dingen in vraag te stellen en neemt verantwoordelijkheid om verbeteringen aan te brengen.

U wacht niet op instructies maar u bent een positieve, stuwende kracht die zaken opneemt en realiseert. U kan mensen enthousiasmeren en motiveren. U neemt mensen op sleeptouw en neemt een coachende houding aan naar uw collega’s. 

Ervaring in de juridische sector is een belangrijke plus, maar kan gecompenseerd worden door relevante ervaringen in een andere sector. 

Wij bieden een unieke kans om zelf inhoud te geven aan een nieuwe functie met veel groeipotentieel. Wij willen u wapenen voor uw opdracht: waar nodig zorgen we voor bijkomende opleiding en individuele coaching. 

U wordt opgenomen in een jong, dynamisch en gedreven team, in een moderne en aantrekkelijke werkomgeving. Wij bieden een competitief salarispakket.

Geïnteresseerd?

Heeft u interesse? Mail dan uw CV én motivatiebrief naar [email protected].

 

Andere vacatures van Anoniem

Andere vacatures voor zelfde functie: Support

Andere vacatures in zelfde materie(s): Andere

Andere vacatures in zelfde functie en regio: Support (Oost-Vlaanderen)

Alle vacatures

Jobs in de kijker

Advocaten gezondheidsrecht...

Advocaten gezondheidsrecht en life sciences

Read more
Paralegal - Bruxelles

Paralegal - Bruxelles

Read more
Junior Lawyers - Public...

Junior Lawyers - Public Procurement

Read more
Legal Counsel

Legal Counsel

Read more
Head of HR

Head of HR

Read more
Legal Counsel - Nivelles

Legal Counsel - Nivelles

Read more
Mid-Level Corporate Lawyer

Mid-Level Corporate Lawyer

Read more
Juridisch Adviseur -...

Juridisch Adviseur - specialisatie goederenrecht (m/v/x)

Read more
Conseiller juridique -...

Conseiller juridique - spécialisation droit des biens

Read more
Paralegal - Brussel

Paralegal - Brussel

Read more

LexGO Network