Objectifs
Cette fonction est liée aux métiers de Coordinateur·trice d'équipe et de Chargé·e de gestion, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :
Pour le volet Coordinateur·rice d’équipe
- Garantir la mise en œuvre des activités et des projets au sein de l’équipe, en concertation avec son ou sa responsable
- Coordonner une équipe de manière fonctionnelle
- Partager l’information et assurer la communication
- Contribuer à la définition des objectifs de l’entité (à moyen et à long terme)
Pour le volet Chargé·e de gestion
En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit:
- Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
- Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
- Produire des résultats et pouvoir les interpréter
- Évaluer et (Faire) Évoluer
Activités
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Administration du patrimoine immobilier, le/la responsable marchés publics :
- participe activement aux décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés publics de travaux principalement (procédure, mise en concurrence, sélection, attribution, exécution …) ;
- valide les documents du marché tels que les documents relatifs aux différentes phases de marchés publics et les courriers y afférents ;
- élabore des documents-type en collaboration avec le/la juriste spécialisé.e en marchés publics ;
- anime, assure la coordination et la responsabilité fonctionnelle de l’équipe des secrétariats spécialisés locaux au sein des Administrations ADPI et AVIE ;
- informe et organise la formation des secrétariats spécialisés et des entités opérationnelles en marché public ;
- élabore les conseils, code de bonne pratique à l’attention des gestionnaires techniques dans les matières qui sont les siennes ;
- assure le relais et les besoins d’arbitrage des questions juridiques vers le/la juriste spécialisé.e en marchés publics.
La fonction implique le passage d’un service à l’autre en fonction d’un horaire établi, mais aussi des nécessités ainsi que certains déplacements entre les différents sites de l’Université.
