Secretaris Generaal - Corporate Compliance
25/02/2021

Onze klant, een gevestigde waarde op de NYSE Euronext Brussel en Parijs, is een ontwikkelende investeerder in logistiek vastgoed in België, Nederland en Frankrijk.

Het bedrijf bestaat uit een 30-tal mensen, die het beste uit zichzelf willen halen, vooruit willen en dagdagelijks bijleren. Omwille van de verdere groei van het bedrijf zijn ze op zoek naar een jurist.

De focus en verantwoordelijkheden omvatten een combinatie van corporate - compliance binnen een openbare gereglementeerde vennootschap met focus op de behandeling van devennootschapsrechtelijke taken in het kader hiervan.

• Vennootschapsrechtelijke aspecten openbare gereglementeerde vennootschap:

  • Het jaarverslag, het registratiedocument:

    • Systematisch juridisch aanvullen en nazicht van volledige ontwerp

    • Nazicht van de vertalingen

  • Algemene vergaderingen (gewone, bijzondere en buitengewone)

    • Planning

    • Opstellen agenda en bespreken agendapunten (onderliggende documenten/transacties)

    • Opmaak bijeenroeping en publicatie

    • Opvolging volmachten

    • Opmaak ontwerpnotulen

    • Nalezing finale notulen

  • Behandeling van investor relations:

    • Beheer aandeelhoudersregister

    • Verwerking aanvragen tot dematerialisering/ nominatief maken van aandelen

  • Raden van bestuur + comités:

    • Opmaak en beheer agenda van iedere vergadering

    • Aanwezigheid bij recurrente vergaderingen

    • Opmaak en nazicht van ontwerpnotulen

    • Opmaak en beheer jaarkalender
       

• Opmaak en opvolging van praktische checklists corporate housekeeping :

  • Transparantiemeldingen + officiële communicatie met FSMA:

    • Opmaak en/of nazicht transparantiemelding

    • Coördinatie bij (her-) benoeming van bestuurders, effectieve leiders, commissaris, vastgoeddeskundige

    • Opmaak en bijhouden van insiders lijsten
       

• Persberichten:

  • Systematisch nazicht van ontwerp van persberichten op juridisch vlak

  • High level nazicht van onderliggende documentatie met het oog op juridisch correcte weergave in persbericht

  • Nazicht van vertalingen van de persberichten
     

• Eerstelijns juridische hulp en bijstand van allerhande bedrijfsgerelateerde juridische aspecten:o Ondersteuning bij kapitaaltransacties

  • Ondersteuning bij debettransacties (bond, kredietlijnen,...)

  • Algemeen advies over relevante juridische ontwikkelingen
     

• Verhogen van algemene inhouse kennis en organisatie van interne opleidingen betreffende (ontwikkeling in en wijzigingen aan) de relevante wetgeving binnen de expertisedomeinen, zijnde:

  • GVV wetgeving

  • ICB wetgeving

  • Prospectuswetgeving

  • Transparantiewetgeving

  • Verordening Machtsmisbruik

  • Wetgeving Financiële informatie

  • Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen

Je rapporteert aan de Chief Financial Officer.

• Je bent in het bezit van een Master Rechten

• Je beschikt over een professionele ervaring binnen de gevraagde expertises van minimaal 7 jaar.

• Kennis en ervaring in verband met betreffende wetgeving is een must. Kennis of ervaring binnen vastgoed is een pluspunt maar geen must.

• Je bent Nederlandstalig en spreekt goed Engels en Frans.

• Je bent sterk analytisch, flexibel, proactief, probleemoplossend en bereid om de handen uit de mouwen te steken.

• Je bent sterk stipt en nauwkeurig.

• Je bent iemand die enthousiasme en vertrouwen uitstraalt.

• Je neemt verantwoordelijkheid en je hebt zin voor ondernemerschap.

• Een job met veel afwisseling in een sterk groeiend mooi beursgenoteerd Belgisch bedrijf met een familiaal karakter en sfeer.
   
• Hoofdkantoor in België is in Aalst, op dit moment volledig thuiswerk, ook in de toekomst is thuiswerk bespreekbaar.
   
• Een dynamische en ondernemende organisatie.
   
• Een concurrentieel en aantrekkelijk salarispakket, zowel in bediende als zelfstandig statuut mogelijk.