Verwaltungsassistent(in) (4/5 oder 5/5)
02/12/2019

Région: Bruxelles, Brabant flamand
Fonction: Management assistant/legal secretary
Environnement: Cabinet d'avocats
Matières: Autre matière
Job Type: Temps Plein, Temps Partiel
Contract Type: Durée indéterminée
Votre référence: LEXGO/NLADA/104

Verwaltungsassistent(in) - teilzeit oder vollzeit.  Direkter vorgesetzter: vp neue niederlassung und heimarbeit.

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Suchen Sie nach einem globalen Unternehmen, das seinen Mitarbeitern wirklich hilft, innerhalb der Organisation voranzukommen? 

Dazu ein Vice President mit beeindruckenden Führungsqualitäten und ein dynamisches Team?

Freuen Sie sich schon, Ihre perfekten Deutschkenntnisse und Sachbearbeitungskompetenzen, die Sie in den letzten 5 Jahren erworben haben, unter Beweis zu stellen? Dann sind Sie genau der Kandidat (oder die Kandidatin), den wir suchen.

Im Legal Department von EMEA haben wir einen Platz für Sie frei und würden Sie als jüngsten Neuzugang im Team herzlich willkommen heißen. 

Unser Kunde, Neovia Logistics, hilft seinen Mitarbeitern, innerhalb der Organisation voranzukommen. Deshalb haben wir im Legal Department von EMEA einen Platz für Sie frei und würden Sie als jüngsten Neuzugang im Team herzlich willkommen heißen.  

Diese Stelle beinhaltet Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Recherchen, Korrekturlesen und Überarbeiten von Dokumenten sowie die Unterstützung bestimmter Mitglieder des Projektteams und des Legal Teams. 

Das bedeutet im Besonderen:

  • Unterstützung und Assistenz für das Legal Team und das Sonderprojektteam im (administrativen) Geschäftsalltag und bei Großprojekten

  • Beantwortung interner und klientenseitiger Fragen

  • Verfassen der allgemeinen Korrespondenz

  • Teilnahme an Meetings

  • Fall-Management samt dazugehöriger Verwaltungsarbeit

  • Interaktion mit externen Dienstleistungsanbietern je nach Bedarf

  • Assistenz beim Verfassen von Berichten, Mitteilungen und Präsentationen 

  • Organisation und Management umfangreicher Dokumente für diverse Aufgaben, z. B. Erstellen detaillierter Zusammenfassungen

  • Aufstellen und Überwachen von Zeitplänen und Fristen

  • weitere angemessene Verwaltungsaufgaben allgemeiner Art

  • Begeisterung ist das A und O.

  • Eigeninitiative mit proaktivem Arbeitsansatz, Multi-Tasking-Fähigkeit und schnelles Arbeiten, organisierte Bewältigung umfangreicher Dokumente für diverse Aufgaben und ausgeprägter Sinn fürs Detail.

  • Selbstsichere Lenkung des Geschäftsalltags.

  • Sprachliche Anforderungen:

    • Deutsch: perfekt
    • Englisch: fließend
       
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Rechtsabteilung und der Bewältigung eines entsprechenden Aufkommens an Verwaltungsarbeit. Mehr- oder Mindererfahrung ist Verhandlungssache.
  • Die Arbeitsatmosphäre ist zugleich professionell und ungezwungen: angenehme Arbeitsumgebung in neuen, geräumigen und hellen Büroräumen am Medialaan (mit Bushaltestelle und reichlich Parkmöglichkeiten in der Nähe). Inmitten der geschäftigen Stimmung und Nachbarschaft zu anderen dynamischen Unternehmen. Wundervoll gestaltete neue Büroräume und Betriebsrestaurant.
    Mit anderen Worten: eine kreative und stimulierende Umgebung!

  • Großzügiges Maß an Vertrauen, Freiheit und wechselseitiger Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, Arbeitsanfahrt nach Hauptverkehrszeiten, Heimarbeit, Voll- oder Teilzeit (mindestens 4/5).
    Sie organisieren Ihren Stundenplan so, dass Berufs- und Privatzeit in Einklang kommen. Bei uns zählt nur das Ergebnis. 
    Dies bedeutet, Sie kombinieren harte Arbeit mit einer wohltuenden Balance zwischen Berufs- und Privatleben.

  • Als globales Unternehmen mit vielfältigen Kulturen bietet unser Kunde Ihnen die Chance, in einer globalen Organisation aufzusteigen und sich zu entfalten.
    Ein breiter und faszinierender Horizont! 

  • Das begeisterte Legal Department (VP, Rechtsberater, Anwaltsgehilfen, Projektplaner) kann es kaum erwarten, diese große Leidenschaft mit Ihnen zu teilen.

  • Das Unternehmen investiert wahrhaft in seine Rechtsabteilung.

  • Alle Arbeitshilfen, die Sie brauchen, sind zur Hand.

  • Sie sind dem Vice President, Associate General Counsel, direkt unterstellt.

  • Ihr Kollege, der diesen Aufgabenbereich bisher innehat, wird Sie gezielt einweisen, sodass Sie in kürzester Zeit eigenständig arbeiten und sich im Unternehmen zurechtfinden.

  • Vielfalt und spannende Herausforderungen.

  • Realistische Aufstiegschancen:
    Der Verwaltungsassistent dieses Teams ist zum Anwaltsgehilfen aufgestiegen. Sollte sich die Gelegenheit bieten, erhalten Sie zudem die Chance zu einem Wechsel in eine andere Abteilung. Dies kann inhaltlich bereichernd sein und auch abteilungsübergreifend für Mobilität und Abwechslung sorgen.

  • Leistung wird bei uns belohnt!

  • Neovia Logistics ist ein Unternehmen, auf das die Mitarbeiter stolz sind!

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