Corporate assistant (m/v/o)
03/11/2021

Région: Anvers
Fonction: Paralégaux, Support, Management assistant/legal secretary
Environnement: Entreprise
Matières: Droit commercial et contrats, Droit des sociétés
Job Type: Temps Plein
Contract Type: Durée indéterminée
Votre référence: LexGO03/11-II

De Corporate Assistant is verantwoordelijk voor het bieden van verscheidene ondersteunende diensten op administratief, praktisch en organisatorisch vlak aan de CEO, de leden van het DC en aan de leden van de CEO Office. 

Tout Montrer
Tout Fermer


Euromex is sinds 1948 gespecialiseerd in juridische bijstand en behandelt jaarlijks duizenden dossiers. Wij zijn één van de grootste rechtsbijstandsverzekeraars in Vlaanderen en ook een belangrijke speler in België.

Wij zoeken een corporate assistant.  

De Corporate Assistant is verantwoordelijk voor het bieden van verscheidene ondersteunende diensten op administratief, praktisch en organisatorisch vlak aan de CEO, de leden van het DC en aan de leden van de CEO Office. Hij/zij zorgt voor administratieve, praktische en organisatorische ondersteuning van Euromex als bedrijf.

De corporate assistant focust zich op volgende kernactiviteiten:

  • Beheren van contacten en tijd
    Beheren van schriftelijke en telefonische communicatie van het DC. Afspraken maken en vergaderverzoeken doen/bevestigen voor het DC. 

  • Opmaken van documenten
    Verzorgen van documenten, naar vorm en/of inhoud om zo het DC te voorzien van professioneel gemaakte en foutloze documenten.

  • Beheer van documentatie en informatie
    Beheren van documentatie voor het DC zodat de toegang tot alle dossiers en informatie op een efficiënte manier kan verlopen.

  • Secretariaat van de vergaderingen van het DC

  • Ondersteuning CEO Office
    Verzorgen van documenten, naar lay-out om zo de leden van de CEO Office tijdig te voorzien van professioneel gemaakte en foutloze documenten. 

  • Proces procurement
    Verantwoordelijk voor het proces van procurement van Euromex en voor de opvolging van alle te nemen stappen bij de aankoop van goederen en diensten in samenspraak. Qua tijdsbesteding zal dit een belangrijk onderdeel zijn van de functie.

  • Contactpersoon revisor
    Is administratief aanspreekpunt voor de revisor en staat in voor het aanleveren van de nodige documentatie aan de revisor.

  • Minimaal professionele bachelor (bijvoorbeeld Office Management, Rechtspraktijk) 

  • Relevante werkervaring is een troef

  • Sterk organisatorisch en gestructureerd

  • Discretie

  • Diplomatisch ingesteld

  • Verbaal en schriftelijk communicatief

  • Tweetalig NL/ENG. FR is een troef

  • Een job in een dynamische omgeving met sympathieke collega's . 

  • Een degelijke opleiding.

  • Glijdende werktijden.

  • Mogelijkheid tot thuiswerk. 

  • Extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering)

Intéressé(e) ?

Neem contact op met Ellen Huysmans (03 451 44 73). Mail je sollicitatiebrief met c.v. aan [email protected]. Vermeld de referentie LexGO03/11-II.

 

Voir les autres annonces de Euromex

Voir aussi des annonces dans la même fonction: Paralégaux , Support , Management assistant/legal secretary

Voir aussi des annonces dans les mêmes matières: Droit commercial et contrats , Droit des sociétés

Voir aussi des annonces dans les mêmes fonctions et localisations: Paralégaux (Anvers) , Support (Anvers) , Management assistant/legal secretary (Anvers)

Toutes les offres

Offres d'emploi à la une

Senior Legal Counsel - Antwerp

Senior Legal Counsel - Antwerp

Read more
Advocaten gezondheidsrecht...

Advocaten gezondheidsrecht en life sciences

Read more
Advocaten - Jonge...

Advocaten - Jonge associatie - BXL

Read more
Junior Lawyers - Public...

Junior Lawyers - Public Procurement

Read more
Legal Advisor - Bruxelles

Legal Advisor - Bruxelles

Read more
Legal Advisor - Brussel

Legal Advisor - Brussel

Read more
Corporate  M&A Lawyer...

Corporate M&A Lawyer (2-5 years of experience)

Read more
Juriste (F/H/X)

Juriste (F/H/X)

Read more
Candidat-notaire dans une...

Candidat-notaire dans une perspective d’association

Read more
Litigation lawyer Antwerp

Litigation lawyer Antwerp

Read more

LexGO Network