Paralegal - Antwerpen
31/05/2022

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Corporate Legal en DPO. 

Je maakt deel uit van een hecht team bestaande uit 14 personen en rapporteert rechtstreeks aan de Director Legal.

Je staat in voor de administratieve en juridische ondersteuning binnen de juridische dienst.

• Je ondersteunt de Data Protection Officer in privacy:
  • Je verzorgt de implementatie in het privacymanagementsysteem en het onderhoud van die processen en projecten.
     
  • Je ondersteunt bij het beantwoorden van privacy-verzoeken.
     
• Je ondersteunt de Directeur Legal & Corporate Secretary in de opvolging en het beheer van het vennootschapssecretariaat en de diverse groepsvennootschappen.
   
• Je staat in voor het voorbereiden en coördineren van de agenda’s van de Raad van Bestuur en alle subcomités van de Raad van Bestuur alsook voor het voorbereiden van de verslagen hiervoor.
   
• Je staat in voor de coördinatie en praktische afhandeling van correspondentie met de toezichthouders en de coördinatie van het vereiste register van uitbestedingen (outsourcing) op ondernemingsniveau.
   
• Je ondersteunt de Corporate Secretary en de DPO op administratief vlak.
   
• Je coördineert en houdt het elektronische en fysieke vennootschapsarchief up-to-date.
   
• Je verzamelt informatie in het Corporate & Legal-domein naar aanleiding van audit of revisorale controle.

• Je behaalde een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
   
• Je hebt interesse in privacyreglementering en nieuwe technologieën.
   
• Ervaring binnen een soortgelijke functie is een pluspunt.
   
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels dit zowel mondeling als schriftelijk.
   
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office.
   
• Je bent proactief en weet van aanpakken.
   
• Je bent accuraat en werkt nauwkeurig.
   
• Je bent stressbestendig en discreet.

Wat we gemeenschappelijk hebben

Bij Baloise Insurance zetten wij in op menselijkheid, een goede work/life-verhouding en een faire verloning.  

Naast een marktconform salaris krijg je bij ons tal van extralegale voordelen (groeps - en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, sectorpremie, …). 

Er is een mogelijkheid tot thuiswerk, ben je op kantoor, dan moet je niet zelf koken en kun je in ons bedrijfsrestaurant lunchen, een koffiebreak nemen in ons café of even langs de fitness voor je weer naar huis gaat. 

We hebben allemaal nood aan perspectief dus bieden wij tal van opleidingen om jou te ondersteunen in je groei en ambities, dat niet alleen bij opstart maar doorheen je carrière.