De Orde van Vlaamse Balies, die alle Vlaamse advocaten groepeert, de Ordre des barreaux francophones et germanophone, die de Franstalige en Duitstalige advocaten groepeert, en de FOD Justitie zijn klaar om vanaf 1 april het digitale faillissementsdossier, RegSol genaamd (Centraal Register Solvabiliteit), uit te rollen. Het beheer van nieuwe faillissementsdossiers en de elektronische registratie van schuldvorderingen gebeurt vanaf dan verplicht via RegSol.
Vanaf die datum kunnen de rechtbanken (rechters, rechters-commissarissen en griffiers), de curatoren, de schuldeisers… op elektronische wijze de belangrijkste documenten van een faillissementsdossier opstellen, ondertekenen en uitwisselen via het digitaal platform RegSol.
Dit betekent onder andere dat vanaf 1 april:
- alle schuldeisers (leveranciers, banken, sociale zekerheid enz.), met uitzondering van diegenen aangeduid in de Wet, voortaan digitaal, via regsol.be, hun aangiftes van schuldvordering moeten ingeven, en daarvoor een retributie betalen;
- alleen buitenlandse rechtspersonen of burgers die niet vertegenwoordigd zijn door een raadsman hun vordering nog op papier kunnen indienen. Alle anderen zijn verplicht dat te doen via regsol.be;
- de curatoren voortaan de faillissementsdossiers beheren samen met de griffiers- en hiermee de griffies gedeeltelijk ontlasten - via een beveiligde toegang op regsol.be. Ook zij betalen hiervoor per faillissement een jaarlijkse retributie;
- de rechtbanken (rechters en griffiers) een beveiligde toegang tot regsol.be krijgen, zodat vonnissen en dergelijke automatisch opgeladen en getekend kunnen worden in het Centraal Register Solvabiliteit;
Dat betekent dat de papierstroom en de verwerking ervan, die nu nog de griffies overladen, verdwijnen en vervangen worden door het elektronisch dossier dat de curatoren en de griffiers beheren;
- de OVB en de OBFG verantwoordelijk worden voor de archivering van de faillissementsdossiers.
Een schuldvordering indienen kost € 6. Faillissementen met een actief vanaf € 1500 betalen een jaarlijkse retributie. Het zijn die retributies die de werking van het platform bekostigen, via een vergoeding die door het actief van het faillissement wordt gedragen enerzijds, en via een retributie bij het indienen van een schuldvordering anderzijds.
De schuldeisers zullen binnenkort op regsol.be instructiefilmpjes terugvinden over hoe ze met het platform kunnen werken.
Dominique Matthys, voorzitter van de OVB en Jean-Pierre Buyle, voorzitter van de OBFG: “De advocatuur is een solide partner van de overheid om een openbare digitale dienstverlening te garanderen. RegSol is daar één project van. Het zal in elk geval, eindelijk, bijdragen tot een moderne manier van werken - denk maar aan de enorme tijdsbesparing - omdat we elektronisch kunnen communiceren met de belangrijkste actoren in een faillissement. Daar zijn wij zeer verheugd over. We doen er dan ook alles aan om er een succes van te maken, wat zowel de burgers als de advocatuur ten goede komt.”
"Onze investeringen en de samenwerking tussen de FOD Justitie en de advocatuur in ICT leveren steeds meer een win-win op. Er zullen 200.000 schuldvorderingen minder te verwerken zijn voor de griffies. Door de digitale afhandeling van de faillissementsdossiers zal die procedure sneller en globaal goedkoper worden", zegt minister van Justitie Koen Geens: “Elke stap die genomen wordt in de verdere informatisering van justitie is uitermate belangrijk, ik ben dan ook zeer blij dat we dat samen kunnen doen met de advocatuur voor die procedure, niet in het minst voor de advocaten die de dossiers behandelen maar ook voor de mensen die een snelle justitie verdienen.”
