Administratief / onthaal medewerker (m/v)
08/06/2022

Region: East Flanders
Function: Support
Environnement: Public Notary
Legal subjects: Other
Job Type: Full time, Part time
Contract Type: Permanent contract
Your ref.: LexGO08/06

Voor ons notariskantoor te Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerk(st)er.

Expand All
Close All


Modern notariskantoor met 6 medewerkers. Moderne infrastructuur en parking aan het kantoor.

Samenwerken met collega’s waar men altijd op kan terugvallen.

  • (telefonisch) onthaal van cliënten; opvolgen van mails;
  • Voorbereidende werkzaamheden in dossiers (opstart van dossiers, aanvragen bodemattesten, stedenbouwkundige inlichtingen,…);
  • Opvolgen van bepaalde formaliteiten na ondertekening van de akte (neerleggen vennootschapsakten,…)
  • Een dynamische en collegiale medewerker die klantvriendelijk, discreet, sociaal, positief en communicatief is ingesteld
  • Je hebt een goede praktische kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel) en kan werken met moderne informatica toepassingen.
  • Je bent punctueel, verantwoordelijk en goed georganiseerd en kan op een vlotte en professionele wijze mondeling en schriftelijk communiceren
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega’s belangrijk vindt
  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en/of relevante ervaring in het notariaat; (maar motivatie is minstens even belangrijk!);
  • Je bent een zeer klantvriendelijk, enthousiast en geduldig persoon met gevoel voor humor die van aanpakken weet en je beschikt over goede communicatievaardigheden;
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en beschikt over een hands-on mentaliteit;
  • Je bent administratief sterk, goed georganiseerd, zeer nauwkeurig en je hebt oog voor detail
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend (zowel geschreven als gesproken). Een notie van het Frans en het Engels is een pluspunt
  • Afwisselend werk met rechtstreeks contact met cliënteel in een kantoor met 6 collegiale medewerkers
  • Interne opleiding op kantoor
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met het oog op een duurzame samenwerking
  • Een salarispakket (incl. groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, …) in verhouding tot jouw opleiding en ervaring
  • Aanmoediging tot permanente vorming

Interested?

U kan Uw sollicitatie overmaken per email via: [email protected]

Vermeld de referrentie "LexGO08/06".
 

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via [email protected]. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

See all jobs from Vanhaelemeesch Xavier, notariskantoor

See also other jobs in the same functions: Support

See also other jobs in the same specialisation: Other

See also other jobs in the same functions and regions: Support (East Flanders)

All jobs

Featured Jobs

Associate Pharma-Regulatory...

Associate Pharma-Regulatory - Brussel

Read more
Jurist - BZB Fedafin -...

Jurist - BZB Fedafin - Oudenaarde

Read more
(Junior) Associate M&A...

(Junior) Associate M&A transacties - Antwerpen

Read more
Juriste

Juriste

Read more
Junior Advocaat Fiscaal...

Junior Advocaat Fiscaal Recht - Estate Planning

Read more
Legal Counsel

Legal Counsel

Read more
Legal Counsel - Antwerpen

Legal Counsel - Antwerpen

Read more
Advocaat-stagiair en/of...

Advocaat-stagiair en/of junior advocaat overheidsopdrachten en -contracten

Read more
Banking Associate (Finance...

Banking Associate (Finance & Projects)

Read more
(Junior) Associate Publiek...

(Junior) Associate Publiek Recht

Read more

LexGO Network