Responsable marchés publics
09/06/2021

Region: Walloon Brabant
Function: In-House
Environnement: Academic
Legal subjects: Administrative law and public procurement
Job Type: Full time
Contract Type: Permanent contract
Your ref.: SF 27462

L’UCLouvain recrute un·e Responsable marchés publics pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) - Site principal :  Louvain-la-Neuve - Contrat à temps plein pour une durée indéterminée. Entrée en fonction : dés que possible. Postulez jusqu'au 27/06/2021

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Au sein de l’Université, deux administrations centralisent les marchés, l’Administration des Finances et l’Administration du Patrimoine Immobilier et des Infrastructures (ADPI). Cette dernière est chargée des marchés de travaux de l’Institution et des marchés connexes. Dans chacune des administrations citées se trouve un·e responsable marchés publics, qui collabore avec une équipe. La présente offre vise à pourvoir le poste de Responsable marchés publics pour l’ADPI. Maillon indispensable de la chaine de validation, le/la responsable marchés publics corrige et valide les différents documents de procédure préparés par les équipes. Il ne s’agit pas d’un poste à responsabilité hiérarchique.

Cette fonction est liée aux métiers de Coordinateur·trice d'équipe et de Chargé·e de gestion, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

Pour le volet Coordinateur·rice d’équipe

  • Garantir la mise en œuvre des activités et des projets au sein de l’équipe, en concertation avec son ou sa responsable
     
  • Coordonner une équipe de manière fonctionnelle
     
  • Partager l’information et assurer la communication
     
  • Contribuer à la définition des objectifs de l’entité (à moyen et à long terme)

Pour le volet Chargé·e de gestion

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit:

  • Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
     
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
     
  • Produire des résultats et pouvoir les interpréter
     
  • Évaluer et (Faire) Évoluer

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Administration du patrimoine immobilier, le/la responsable marchés publics :

  • participe activement aux décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés publics de travaux principalement (choix deprocédure, mise en concurrence, sélection, attribution, exécution …) ;
     
  • valide les documents du marché tels que les documents relatifs aux différentes phases de marchés publics et les courriers y afférents ;
     
  • élabore des documents-type en collaboration avec le/la juriste spécialisé.e en marchés publics ;
     
  • anime, assure la coordination fonctionnelle de l’équipe des secrétariats spécialisés locaux au sein des Administrations ADPI et AVIE ;
     
  • informe et organise la formation des secrétariats spécialisés et des entités opérationnelles en marché public ;
     
  • élabore les conseils, code de bonne pratique à l’attention des gestionnaires techniques dans les matières qui sont les siennes ;
     
  • assure le relais et les besoins d’arbitrage des questions juridiques vers le/la juriste spécialisé.e en marchés publics.


La fonction implique le passage d’un service à l’autre en fonction d’un horaire établi, mais aussi des nécessités ainsi que certains déplacements entre les différents sites de l’Université.

Qualifications et aptitudes requises

  • Master en lien avec la pratique juridique ou une expérience professionnelle en lien avec la législation sur les marchés publics utile à la fonction
     
  • Une expérience probante de minimum 3 ans dans une fonction similaire
     
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, …)
     
  • Très bonnes aptitudes rédactionnelles et à la communication
     
  • Connaissance approfondie du français oral et écrit
     
  • Flexibilité et organisation personnelle (fonction partagée entre différents services)
     
  • Rigueur, précision et pédagogie
     
  • Ouverture d'esprit, aptitude à travailler en équipe
     
  • Capacité d’écoute, de compréhension et d’empathie

 

Site principal :  Louvain-la-Neuve 

Contrat à temps plein pour une durée indéterminée

Entrée en fonction : dés que possible

Interested?

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, jusqu'au 27/06/2021 via l'option "postuler" ci-dessous.

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