Chef de service adjoint (juriste) (H/F/X) - Service Mariages et Cohabitations légales
06/03/2020

Region: Brussels
Function: In-House
Environnement: Public sector
Legal subjects: Civil Law
Job Type: Full time
Contract Type: Temporary contract

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un Chef de service adjoint (juriste) (H/F/X) pour le Service Mariages et Cohabitations légales

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Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé(e) par le Département Démographie : l'une de ses missions est de fournir un service aux citoyens bruxellois en leur délivrant cartes d'identité, passeports, permis de conduire mais également en enregistrant les naissances, les décès ou en célébrant les mariages. Une seconde mission du département est d'offrir un accueil de qualité aux enfants de 0 à 3 ans au sein d'un large réseau de milieux d'accueil qui est constitué de constitué de 33 entités pour près de 1032 places francophones et 204 places néerlandophones.

Le Service Mariages et Cohabitations légales a pour mission de contrôler et d’enregistrer les demandes de cohabitation légale et de mariage. Il contrôle la validité des demandes / documents présentés et, le cas échéant, consulte les instances de référence. Il se charge également de préparer les actes mais aussi de planifier, organiser et encadrer les cérémonies de mariage civil. Il gère en moyenne 700 actes de mariage, 740 déclarations de mariage, 400 dossiers de cohabitation légale et 80 dossiers de noces par an de même qu’une centaine de dossiers litigieux relatifs aux relations de complaisance.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un Chef de service adjoint (juriste) (H/F/X) pour le Service Mariages et Cohabitations légales

DIPLOME

Master / licence en droit ou à orientation juridique

MISSION

Vous supervisez une équipe de 10 collaborateurs, assurez la coordination et le suivi des activités de guichet et de back office dans la gestion des dossiers et projets liées au service. Vos tâches se partagent entre l’unité Mariage et cohabitation légale et l’unité Mariage et cohabitation légale de complaisance pour lesquelles vous assurez un rôle de référent sur les matières. Vous êtes en contact avec la population dans le cadre de la gestion des dossiers et travaillez en collaboration avec les autres services du département mais aussi l’Office des Etrangers, les services de police, le Parquet, …  Vous êtes amené à travailler régulièrement le samedi lors de la célébration des mariages (en alternance avec d’autres collaborateurs).

TÂCHES PRINCIPALES

  • Vous coordonnez le fonctionnement du service et assurez la bonne application de la règlementation liée au service
     
  • Vous assurez, la gestion quotidienne d’une équipe de 10 collaborateurs, leur accompagnement, formation de même que la gestion des congés et absences
     
  • Vous analysez et traitez les dossiers complexes ou à caractère exceptionnel soumis au service (fraudes, plaintes, …)
     
  • Vous contrôlez et le cas échéant, complétez les correspondances des guichetiers à l’intention du Procureur du Roi
     
  • Vous formez et conseillez les collègues sur les législations et règlementations applicables au sein du service
     
  • Vous rendez des avis et assurez un suivi juridique en collaboration avec les partenaires externes (service juridique, bureau des recherches auprès de l’Office des Etrangers, les services de police, le Parquet, …)
     
  • Vous informez les citoyens sur les aspects légaux et les démarches à réaliser
     
  • Vous participez à la mise en œuvre et l’évaluation de projets au sein du service et pour des projets transversaux du département
     
  • Vous effectuez un reporting des activités et des projets en cours pour votre hiérarchie

PROFIL

  • Vous disposez d’une bonne connaissance du droit familial, une connaissance du droit des étrangers est un atout
     
  • Vous êtes capable de coordonner et superviser le travail des collaborateurs
     
  • Vous faites preuve d’excellentes capacités d’analyse
     
  • Vous travaillez de façon précise et structurée en prenant en compte les délais impartis
     
  • Vous savez rester neutre et intègre même face à des situations délicates
     
  • Vous faites preuve de persévérance dans la recherche de solutions et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
     
  • Vous savez prendre, dans des situations stressantes, des décisions rapides concernant des dossiers complexes
     
  • Vous exprimez vos messages oraux ou écrits de manière adéquate pour être compris par votre interlocuteur
     
  • Vous avez une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais
     
  • Vous maîtrisez la suite MS Office

OFFRE

  • Un contrat à plein temps de remplacement de 6 mois avec possibilité de contrat à durée indéterminée par la suite
     
  • Salaire mensuel brut : minimum 3057,41 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
     
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
     
  • Des formations régulières
     
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Interested?

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 05/04/2020 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Centre Administratif

Département RH - Service Recrutement

bd Anspach 6 (13e étage)

1000 Bruxelles

02/279.24.20
 

  • Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

 

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

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