Assistant/e administratif/ve
07/08/2019

Region: Brussels
Function: Assistant/legal secretary
Environnement: Public Notary
Legal subjects: Civil Law, Corporate law, Real estate, Other
Job Type: Full time
Contract Type: Permanent contract
Your ref.: LexGO07/08-II

Afin de garantir une organisation interne optimale, NOTALEX recherche actuellement un/une Assistant/e administratif/ve.

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Cinq notaires de la région de Bruxelles Capitale, Olivier Brouwers - Frederic Convent - Olivier Dubuisson - Jérôme Otte et Tijl De Troyer se sont associés au sein d'une seule structure "NOTALEX" et ce afin de répondre au défi de conseiller au mieux leurs clients. Ils sont accompagnés dans cette tâche par 60 collaborateurs aux compétences diverses. 

Vous assistez deux juristes dans leur travail en leurs apportant le support administratif nécessaire tel que effectuer les recherches d’usage, assurer la fixation des rendez-vous avec les intervenants aux dossiers (clients, confrères, agences, ..), support téléphonique, préparation et suivi des dossiers (pré et post acte), suivi des différentes administrations, support aux clients. 

Vous avez des interactions avec l’ensemble du personnel, des notaires aux juristes, en passant par les équipes de support administratif.

Qualification académique : toute qualification en secrétariat général, en secrétariat juridique ou une expérience réussie dans une fonction similaire. 

Une expérience notariale préalable constitue un atout majeur.

Connaissances informatiques : Microsoft Office (Word, Excel) ; ActaLibra est un atout.

De nature dynamique et proactive, rigoureuse et organisée.

Empathique et possédant le sens du travail en équipe.

NOTALEX vous offre la possibilité de travailler dans une structure familiale à dimension humaine, où le travail d’équipe et le sens du service sont parmi les principales valeurs.

Un cadre de travail agréable, géographiquement bien situé et accessible en transports en commun. Une étude au sein de laquelle vous pourrez vous épanouir et voir une réelle valeur ajoutée à votre travail.

Interested?

Envoyez votre CV à l’attention de Laurence Lacroix – DRH – à l’adresse llacroix@notalex.be, en mentionnant dans l’objet la référence Assistant/e administratif/ve - Réf. LexGO07/08-II.

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