Paralegal - Elsene
06/04/2022

Onze klant is een familiebedrijf en is uitgegroeid tot een sterke speler op de Europese markt wat betreft baggerwerken, milieusanering, aggregaten en bouwprojecten. Het hoofdkantoor is gesitueerd te Elsene, maar er zijn eveneens kantoren en sites op andere locaties in België alsook in Denemarken, Noorwegen, UK, Polen, Nederland, Frankrijk, Duitsland en Litouwen.

Als paralegal help je de operationele efficiëntie van de juridische afdeling te verzekeren door administratief en ondersteunend werk te leveren samen met de solo legal counsel. Je werkt mee aan specifieke ad hoc projecten op het gebied van legal en compliance, onder het toezicht van en in samenwerking met de legal counsel.
Je voornaamste verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Corporate Housekeeping:
  • Bijstand verlenen met betrekking tot de algemene corporate housekeeping van alle entiteiten van de groep en de Corporate Information Sheets up-to-date houden.

• Commerciële overeenkomsten:
  • Een overzicht bijhouden van alle verzoeken tot herziening van commerciële overeenkomsten in de verschillende regio's en follow-up van de ontvangst van de uitgevoerde overeenkomsten;
  • Standaardcontracten herzien, o.a. confidentiality agreements en customer agreements, in coördinatie met de legal counsel; en 
  • Ondersteuning bieden bij specifieke projecten, o.a. opmaak van modelovereenkomsten, wijzigingen in de algemene verkoopvoorwaarden, vertalingen, enz.

• Algemene administratie:
  • Algemene administratieve ondersteuning bieden op de juridische afdeling: o.a. organisatie van vergaderingen, workshops en evenementen, handtekeningen verzamelen, de notariële akten (inclusief apostilles) coördineren, meewerken aan de voorbereiding van documenten, verslagen en presentaties. 
  • Archiveren van informatie: ervoor zorgen dat dossiers up-to-date zijn, zodat ze op elk moment gemakkelijk en snel toegankelijk zijn.

• Financiën:
  • Meewerken aan het beheer van Know-Your-Customer en Anti-Money Laundering verzoeken;
  • Controle van parental guarantees.

• GDPR: 
  • Ondersteuning bieden bij de GDPR-compliance van de groep.

• M&A:
  • Assistentie en ondersteuning verlenen aan de legal counsel in verband met fusies en overnames, met inbegrip van due diligence-processen en de beoordeling en voorbereiding van transactiedocumentatie.

• Je hebt een Bachelor Rechtspraktijk, ervaring in corporate of commercial law is een plus, maar geen must;
   
• Je bent gemotiveerd, dynamisch en leergierig;
   
• Je bent een teamplayer en hebt een nuchtere kijk op de zaken; 
   
• Je hebt zin voor initiatief en bent hands on; 
   
• Je spreekt vloeiend Nederlands, kan vlot communiceren in Engels (geschreven en gesproken) en Frans (geschreven, gesproken is een plus).

• Een competitief salaris, aangevuld met extra legale voordelen, in verhouding tot je ervaring.
   
• De mogelijkheid om te werken in een klein team in een stimulerende grotere internationale omgeving;
   
• Een omgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en uitdagingen;
   
• Je werkplek bevindt zich te Elsene, maar 2 dagen per week thuiswerk is mogelijk.