Paralegal - Kortrijk
22/12/2020

Voor ScioTeq in Kortrijk is Jacon Legal op zoek naar een Paralegal die de functie van Integrated Logistics Support Manager zal vervullen.

Jouw rol: als Integrated Logistics Support Manager ben je verantwoordelijk voor de contracten gedurende de hele levensduur:

• Je antwoordt op vragen van klanten (telefonisch en per mail) en je bent verantwoordelijk voor alle service gerelateerde RFQ's en tenders en de servicevereisten van de contracten van alle klanten 

• Je zorgt ervoor dat de CRM en sharepoint up to date is

• Je beheert supportcontracten (verouderings-, onderhouds- of voorraadrapportage) en zorgt ervoor dat de uitvoering van de contracten (leveringen, onderhoud, …) nageleefd worden. Je stemt af met de leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Behandelen van RFQ's & tenders voor volgende diensten: onderdelen en reserveonderdelen, serviceoplossingen op maat van de klant, activiteiten van de techniekers, opleiding van klanten

• Onderhoud van de serviceprognose 

• Beheer van de lange termijn serviceovereenkomsten voor diverse diensten: ondersteunen/leiden van de onderhandelingen over serviceovereenkomsten, bepalen van de servicekosten in de pre-sales fase, klantencontacten, superviseren van de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomsten

• Beheer van de productlevenscyclusverplichtingen voor de dienstverlening: communicatie en ondersteuning bieden tijdens de volledige looptijd van het contract tot en met de beëindiging ervan. 

• Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring. 

• Vloeiend spreken en schrijven in het Engels – sterke communicatieve vaardigheden.

• Ervaring in Contracting is een plus, maar hoeft niet.

• Bij voorkeur ervaring in een internationaal bedrijf. 

• Zeer precies, accuraat, oog voor detail en respect voor procedures en deadlines. Je bent sterk in plannen. 

• Commercieel, oplossingsgericht en je bent een joviale doener die werk ziet en actief op zoek gaat naar antwoorden.

• Je wil graag bijleren en je bent enthousiast, resultaatsgericht, flexibel en gestructureerd.

• Technische affiniteit en bereidheid om alles op technisch niveau te leren begrijpen.

• Voltijdse job bij een werkgever waar je op lange termijn iets opbouwt en mee groeit.

• Werksfeer: een aangename, joviale en no-nonsense open werksfeer binnen een warm team. Er wordt veel gelachen en je wordt goed onthaald! Wat telt is immers dat je kwalitatieve resultaten neerzet, je echt inzet, plichtsbewust bent en je verantwoordelijkheden opneemt. 
  Julie, die via Jacon Legal aan de slag ging bij ScioTeq, verwoordt het als volgt:
  
  “ScioTeq is een dynamisch bedrijf waar initiatief en ownership sterk aangemoedigd en gewaardeerd worden. Dit gebeurt echter niet in een individualistische sfeer, integendeel de cultuur is er open en spontaan.”

• Jij staat als medewerker centraal: je krijgt de nodige uitdagingen, veel opleidingsmogelijkheden en er is ruimte voor ondernemerschap. Deze werkgever geeft je de mogelijkheid om bij te leren en initiatieven te nemen.

• Een gevarieerde job in een internationale high tech-omgeving.

• Een mooi salarispakket met cafetariaplan en veel extralegale voordelen.

• Grote flexibiliteit in werkuren (je mag werken tussen 7.15 en 20u) en occasioneel thuiswerk.

• Vlot bereikbaar.

• 20 dagen verlof + 12 ADV dagen.