Management / Recruitment Assistant
15/02/2021

Region: Flemish Brabant
Function: Support, Assistant/legal secretary
Environnement: Consultancy
Legal subjects: Other
Job Type: Full time, Part time
Contract Type: Permanent contract
Your ref.: LEXGO/JLMRA/146

Jacon Legal is een selectiekantoor, exclusief gespecialiseerd in de plaatsing van juridische medewerkers en freelancers. We zijn nu op zoek naar een Management / Recruitment Assistant om ons team in Asse te ondersteunen. Een deeltijdse (4/5) of voltijdse job met een goede balans tussen kantoorwerk en telewerk.

Expand All
Close All


Jacon Legal is gespecialiseerd in juridische profielen voor advocatenkantoren en ondernemingen. Wij screenen niet alleen op ervaring. Persoonlijkheid en attitude nemen wij evenzeer nauw ter harte.

Voor onze administratieve ondersteuning zoeken wij een administratieve duizendpoot.

  • Contact met klanten, kandidaten en leveranciers per mail/telefoon/brief

  • Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder

  • Dossiers verwerken in de database (klanten en kandidaten)

  • Facturatie en opvolging ervan 

  • Zorgen voor een vlotte werking van de organisatie

  • Bestellingen verzorgen, o.a. marketing, IT, …

  • Prospectie- en andere lijsten klaarmaken

  • Digitaal klassement

Je onderhoudt de contacten met onze helpdesk en IT leveranciers.

Je verzorgt de volledige praktische workflow in het recruitment proces: gesprekken en meetings vastleggen met klanten en kandidaten, het CRM-dossier klaarzetten en bijwerken, het verzorgen van de lay out, de finale lezing van teksten, vacatures publiceren op sociale media en op de website, presentaties en offertes maken.

Je bent de back up van jouw collega’s en zij zijn dat voor jou!

Diploma:

  • Bachelor diploma: Communicatie, Office Management, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig
     

Ervaring:

  • Ervaring als assistant, secretary of paralegal in een bedrijf of advocatenkantoor is een plus

  • Talenkennis: Nederlands, Frans en je uit de slag trekken in het Engels

  • Zeer goede kennis van het MS office pakket

  • Affiniteit met of ervaring in IT of sociale media is een plus, geen vereiste

  • Je hebt aandacht voor detail, werkt zeer nauwkeurig, proactief en gestructureerd

  • Je kunt prioriteiten stellen en je neemt initiatief


Persoonlijkheid:

  • Je voelt je in je sas in een dynamische en veranderende omgeving

  • Je werkt autonoom en bent voldoende assertief om vragen te stellen aan alle collega’s

  • Je bent vriendelijk en servicegericht naar je collega’s, klanten en kandidaten

  • Je gaat confidentieel om met informatie van klanten, kandidaten, je werkgever

  • Op jou kan men rekenen en verder bouwen!

  • Je bent goed georganiseerd, communiceert vlot en professioneel en bent positief ingesteld

  • Learning on the job. Je krijgt ondersteuning van ervaren collega’s en kan opleidingen volgen

  • Je bent een belangrijke schakel in de ketting en wordt daarvoor gewaardeerd!
    Jouw professionele aanpak maakt écht een verschil Je komt terecht in een snel groeiend legal recruteringskantoor met een grote variatie aan werk, waar belang gehecht wordt aan kwaliteit en professionele dienstverlening.

  • Draaiboeken, handleidingen en templates liggen reeds klaar.

  • Een klein team, weekly meetings en nauwe samenwerking

  • 32 dagen vakantie op jaarbasis

  • Een clienteel van middelgrote tot grote internationale bedrijven en advocatenkantoren

  • Balans tussen kantoorwerk en telewerk

  • Een deeltijdse (4/5) of voltijdse job

  • Inhoudelijk kan de job evolueren in functie van je capaciteiten en de groei van de organisatie

Interested?

Locatie: Asse

Referentie: LEXGO/JLMRA/146

Contactpersoon/dossierbeheerder:
Ann Jacob: 0473 49 37 99 – ann@jacon.be

Solliciteren via:
Ann Jacob: 0473 49 37 99 – ann@jacon.be

of via onze NL-website: https://www.jaconlegal.be/nl/vacatures/managementrecruitment-assistant-mv

See all jobs from Jacon Legal

See also other jobs in the same functions: Support , Assistant/legal secretary

See also other jobs in the same specialisation: Other

See also other jobs in the same functions and regions: Support (Flemish Brabant) , Assistant/legal secretary (Flemish Brabant)

All jobs

Featured Jobs

Expert Social Affairs...

Expert Social Affairs Brussel - Brussel

Read more
Compliance Adviseur...

Compliance Adviseur Financial Markets

Read more
Mid-level/senior Commercial...

Mid-level/senior Commercial Lawyer

Read more
Compliance Risk Manager -...

Compliance Risk Manager - KBC Securities

Read more
Advocaat Capital...

Advocaat Capital Markets/Corporate - Brussel

Read more
Legal Counsel - Komatsu

Legal Counsel - Komatsu

Read more
 EU Competition Paralegal

EU Competition Paralegal

Read more
Juriste plein-temps (H/F)...

Juriste plein-temps (H/F) Bilingue (FR/NL)

Read more
Juristes (m/f/x) TOUS...

Juristes (m/f/x) TOUS DEPARTEMENTS FEDERAUX

Read more
Junior fiscaal jurist...

Junior fiscaal jurist (regio Gent)

Read more

LexGO Network