Team Leader Change Management - Brussel
16/12/2020

Fednot is de beroepsvereniging van notarissen. 

Dankzij de dagelijkse investering van bijna 200 werknemers kunnen notarissen in de essentiële momenten van hun leven (samenwonen/huwelijk, een huis kopen, een bedrijf starten, ...) kwaliteitsvolle diensten aanbieden aan de burgers.

Fednot speelt een voortrekkersrol met een breed scala aan innovatieve diensten en oplossingen op maat. Notariskantoren kunnen bij ons terecht voor juridisch advies, software-ondersteuning, advies over het beheer van hun kantoor en HR-oplossingen. 

Onze kantoren bevinden zich in het centrum van Brussel, in de onmiddellijke nabijheid van het Centraal Station.

Wij bieden een prettige en stimulerende werkomgeving aan waar initiatieven veel ruimte hebben voor initiatief.

Neem gerust een kijkje op www.fednot.be en onze Linkedin pagina om meer te weten te komen over onze verschillende vacatures.

De Change Management Team Leader zal een fundamentele rol spelen binnen de afdeling Marketing & Communicatie van de Koninklijke Federatie van Notarissen door ervoor te zorgen dat veranderingsprojecten van het begin tot het einde worden uitgevoerd. Dat de gestelde doelen met betrekking tot de aansluiting op nieuwe technologieën en het gebruik ervan door de betrokkenen worden bereikt. En waarbij rekening wordt gehouden met de toegewezen deadlines en budgetten. 

Daartoe zal hij/zij onder zijn/haar verschillende verantwoordelijkheden bijzondere aandacht besteden aan de menselijke aspecten, met name door het werk van het Change Management team te coördineren, de interactie tussen de afdelingen en de aangewezen dienstverleners te creëren en te bevorderen, en waar nodig de notarissen (en hun medewerkers) op een aandachtige en pragmatische manier te begeleiden en communicatiekanalen op te zetten die een permanente dialoog met alle partijen bevorderen.

Uw taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor de ontwikkeling en uitvoering van projecten en/of programma's: budgettering, inschatting van deadlines, coördinatie van personeel, beheer van en/of deelname aan vergaderingen, enz;
   
• Creëren van actieplannen binnen Change Management: strategisch veranderingsadoptieplan, communicatieplan, sponsorplan, coachingplan, trainingsplan, weerstandsmanagementplan, enz;
   
• Zorgen dat de gebruikers goed en voldoende geïnformeerd zijn;
   
• Opzetten van rapportage-instrumenten (KPI's) met betrekking tot het monitoren van veranderingen en deze tijdig te actualiseren om de voortgang van de adoptiegraad van de verschillende producten te bewaken;
   
• Ontwerpen van (nieuwe) pedagogische en didactische oplossingen om de aansluiting van notarissen - en hun medewerkers - op de voor hen ontwikkelde nieuwe instrumenten te vergemakkelijken en hen te helpen deze actief te gebruiken;
   
• Animeren van trainingen en/of webinars, het uitvoeren van de planning van de verschillende projecten en het toewijzen van taken aan de verschillende middelen;
   
• Motiveren en coachen van de medewerkers van het Change team; 
   
• Regelmatig rapporteren over de voortgang van het team;
   
• Organiseren van de nodige vergaderingen met andere afdelingen;
   
• Informeren van interne en/of externe medewerkers en stakeholders op een duidelijke, precieze en aangepaste manier over het Change Management programma en zijn evoluties.

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans (kennis van het Engels is een pluspunt) ;

• Je werkt zeer nauwkeurig ;

• Je hebt een goede presentatie;

• Je bent op je gemak als je in het openbaar moet presenteren/spreken;

• Je bent dynamisch en positief ingesteld;

• Je bent klantgericht;

• Je hebt een goed gevoel voor organisatie, tijdmanagement en planning;

• Je respecteert procedures en deadlines;

• Je bent beschikbaar en flexibel;

• Je bent stressbestendig;

• Je bent een teamplayer en werkt graag samen met collega’s;

• Je hebt een universitair diploma met minimum 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Je hebt ervaring en/of certificering in projectmanagementmethodologie en change management;

• Je hebt affiniteit met marketing en de juridische wereld. 

• Je kan werken met een planningstool (bij voorkeur MS Project en Office 365)

• Je hebt een helikopterview;

• Je bent analytisch sterk en oplossingsgericht;

• Je hebt sterke interpersoonlijke communicatie- en luistervaardigheidskills;

• Je hebt een grondige technische kennis, met name op het gebied van gegevensverwerking, en geavanceerde Excel-functionaliteiten, zijn een pluspunt.

• een aantrekkelijk salarispakket 

• flexibele werktijden

• intellectueel uitdagend werk met gevarieerde taken.