Assistant(e) administratif(ive) - Secrétaire
12/07/2022

EXELIA est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique et administratif et comptant une douzaine d’avocats.

Notre philosophie est de mettre l’humain en avant et de proposer un contact personnalisé à nos clients.

EXELIA souhaite recruter un(e) assistant administratif - secrétaire pour renforcer son staff administratif. Le /La assistant (e) - secrétaire aura pour mission d’offrir un support administratif de haut niveau aux avocats, de maintenir des processus et procédures de travail efficaces et d’assister l’office manager et les associés dans le suivi et l’exécution des projets de management.

Vos tâches les plus récurrentes seront :

• Assurer un accueil téléphonique et physique
   
• Ouverture, gestion et archivage de dossiers
   
• Gestion, classement et archivage de documents entrants et sortants (dactylographie, digitalisation, océrisation, relecture et correction, mise en page, …)
   
• Organisation des agendas et réunions
   
• Gestion de la facturation et suivi des paiements (factures sortantes et entrantes)
   
• Assurer les commandes du matériel de bureau

EXELIA recherche un(e) candidat(e) pouvant faire valoir les compétences suivantes :

• Vous disposez d’une formation supérieure et idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire juridique.
   
• Vous avez une excellente maîtrise du Français (oral et écrit). La connaissance du Néerlandais et de l’Anglais est un atout.
   
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (Word, Outlook, Excel, One drive, PDF, …) et êtes à l’aise avec les outils digitaux (outils de visioconférence, plateformes administratives, internet Banking, …).
   
• Vous êtes orienté(e) clients et avez le sens du service, de la discrétion et de la confidentialité.
   
• Vous avez l’esprit d’équipe et êtes organisé(e), méticuleux(se) et dynamique.

Notre offre :

• Un cabinet à taille humaine, avec une équipe jeune
   
• Une ambiance de travail agréable et conviviale
   
• Une collaboration qui s’inscrit dans la durée
   
• Une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos compétences