Responsable du Secrétariat Central (Service juridique + Secrétariat)
03/12/2018

Region: Brussels
Function: In-House
Environnement: Public sector
Legal subjects: Public , Litigation, Insurance law, Real estate
Job Type: Full time
Contract Type: Permanent contract
Your ref.: 201831

La commune de Woluwe-Saint-Pierre recherche un (H/F) Responsable du Secrétariat Central (Service juridique + Secrétariat). Vous pouvez postuler jusqu'au 03/01/2019 au plus tard.

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Le Secrétariat Central est composé du service juridique et du service du secrétariat. Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l’administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, le responsable réalise les choix du collège des Bourgmestre et échevins et du conseil communal dans le cadre de sa politique générale. En tant que responsable du Secrétariat Central, il est le garant de la bonne gestion des assemblées communales ainsi que des affaires juridiques de l’administration communale dans divers aspects : conseils juridiques, propriétés communales, logements, contentieux, assurances et sanctions administratives communales. Le responsable du Secrétariat Central travaille en lien étroit avec le Secrétaire communal, qu’il assiste et avec lequel il collabore étroitement.

De manière globale, en tant que responsable :

  • Gestion d’équipe : détermination des objectifs et évaluations ; planification, organisation, coordination et supervision des tâches et activités des services dans le respect des échéances ; communication des informations nécessaires ; gestion et développement des collaborateurs (congés, présences, absences, formations, évaluations, …) ;
     
  • Gestion de projets : analyse de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques ; pilotage des projets (mise en œuvre et suivi) et de l’équipe projet (collaborateurs internes et externes) ; évaluation globale des projets ;
     
  • Gestion administrative des dossiers : contrôler et valider les dossiers qui sortent des services et la correspondance entrante et sortante ;
     
  • Gestion et suivi des aspects financiers et budgétaires des équipes (élaboration des prévisions budgétaires, des modifications budgétaires, des reports budgétaires, des engagements, contrôle de l’exécution du budget) ;
     
  • Etablir le rapport annuel des services.

 

Plus particulièrement, en ce qui concerne le service juridique :

  • Conseil et assistance juridique au Collège des Bourgmestre et Echevins, au Secrétaire communal ainsi qu’aux autres services communaux en droit administratif et sur toute matière communale (nouvelle loi communale, marchés publics, urbanisme, enseignement, finances et taxes communales, travaux publics, sport etc) ;
     
  • Gestion des dossiers des intercommunales et des A.S.B.L. communales ;
     
  • Gestion et suivi des dossiers de contentieux (procédures judiciaires et administratives devant les Cours et tribunaux, tant en défense qu’en demande) ; contacts et suivi avec les avocats ;
     
  • Gestion et suivi des aspects juridiques et administratifs des propriétés communales (acquisitions, ventes, baux, servitudes, expropriations, projets de partenariats publics-privés, copropriétés, etc) ; Gestion et suivi des aspects juridiques et administratifs des logements communaux (gestion des attributions, du registre des logements, des baux, des indexations, des décomptes de charges) ainsi que de la compétence du logement (projets de logement, primes et subsides liées au logement, arrêtés du bourgmestre code du logement, etc) ;
     
  • Gestion et suivi des assurances (accidents du travail, responsabilité civile, parc automobile, etc) ;
     
  • Gestion de la politique des sanctions administratives communales : suivi des dossiers avec le gestionnaire SAC, le cas échéant désignation en qualité de Fonctionnaire sanctionnateur, réunions avec la zone de police, le parquet etc ;
     
  • Rédaction de courriers, d’avis juridiques, de rapports, de conventions, de règlements communaux, de délibérations pour le Collège des Bourgmestre et Echevins et le Conseil communal ;
     
  • Recherches juridiques, suivi de la législation pour les matières communales ;
     
  • Participation au groupe de travail intercommunal entre juristes des différentes communes bruxelloises « GTI LEX ».

 

Plus particulièrement, pour le secrétariat :

  • Gestion des assemblées communales (Collège des Bourgmestre et Echevins et Conseil communal) et registres de publications ;
     
  • Gestion des dossiers des mandataires communaux ;
     
  • Organisation de certaines activités (planning des activités communales, cérémonies à l’occasion des centenaires et d'anniversaires de mariage, …).

  • Diplôme de master en droit ;
     
  • Expérience utile de minimum 6 ans. Une expérience au barreau et/ou dans une commune est un atout ;
     
  • Bilingue FR/NL ;
     
  • Bonne connaissance du droit administratif, du droit communal et du droit civil ;
     
  • Capacité d’analyse critique et de rédaction, capacité de gérer des projets et des dossiers ;
     
  • Esprit de synthèse, organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative ;
     
  • Capacité à travailler en équipe.

Localisation Hôtel communal

Nom du Département Secrétariat Central

Nom des services Service juridique + Service du Secrétariat

Gestion d’équipe oui

Responsabilité budgétaire oui

Contrat CDI temps plein

Niveau A = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

Autres avantages prime linguistique (certificat SELOR), pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, intervention dans les déplacements domicile/travail en transport en commun ou à vélo, régime de vacances avantageux, assurance hospitalisation, horaires flexibles

Particularité /

Interested?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 03/01/2019 au plus tard.

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