Paralegal
02/04/2021

Welke waarden vind jij, maar vinden ook wij belangrijk?

Jezelf en anderen ontwikkelen en motiveren. Origineel zijn en vertrouwen winnen. En jezelf steeds opnieuw in de plaats van een ander stellen.

Met deze waarden vormen wij voor jou een stabiele en verrijkende werkomgeving waar jij je balans kunt vinden. Zo krijg je de vrijheid je evenwicht te vinden tussen jouw eigen initiatieven en onze uitdagingen. Tussen inspirerende collega's en persoonlijke waarden. Maar ook tussen werk en privé.

Baloise Insurance telt ondertussen ruim 1100 inspirerende collega's. Het is een bedrijf met een rijk verleden en een uitdagend toekomstperspectief: uw wereld veiliger maken.

• Je staat in voor de administratieve en juridische ondersteuning binnen de juridische dienst.
   
• Je ondersteunt de Data Protection Officer in privacy:
  • Je verzorgt de implementatie in het privacymanagementsysteem en het onderhoud van die processen en projecten.
     
  • Je ondersteunt bij het beantwoorden van privacy-verzoeken.
     
• Je ondersteunt de Directeur Legal & Corporate Secretary in de opvolging en het beheer van het vennootschapssecretariaat en de diverse groepsvennootschappen.
   
• Je staat in voor het voorbereiden en coördineren van de agenda’s van de Raad van Bestuur en alle subcomités van de Raad van Bestuur alsook voor het voorbereiden van de verslagen hiervoor.
   
• Je staat in voor de coördinatie en praktische afhandeling van correspondentie met de toezichthouders en de coördinatie van het vereiste register van uitbestedingen (outsourcing) op ondernemingsniveau.
   
• Je ondersteunt de Corporate Secretary en de DPO op administratief vlak.
   
• Je coördineert en houdt het elektronische en fysieke vennootschapsarchief up-to-date.
   
• Je verzamelt informatie in het Corporate & Legal-domein naar aanleiding van audit of revisorale controle.

• Je behaalde een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
   
• Je hebt interesse in privacyreglementering en nieuwe technologieën.
   
• Ervaring binnen een soortgelijke functie is een pluspunt.
   
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels dit zowel mondeling als schriftelijk.
   
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office.
   
• Je bent proactief en weet van aanpakken.
   
• Je bent accuraat en werkt nauwkeurig.
   
• Je bent stressbestendig en discreet.

Wat we gemeenschappelijk hebben

• Denken vanuit het standpunt van de klant, het ligt gewoon in onze natuur.
   
• Vooruitdenken en kansen zien. Je vernieuwende ideeën helpen ons om continu te verbeteren.
   
• Samen gaan we voor resultaten. Wat je doet, doe je graag. Zo geef jij samen met je team steeds het beste van jezelf.
   
• Leren uit elke ervaring en eindeloos blijven groeien door reflectie, door kennis te delen, door interactie en feedback.
   
• We zijn allemaal anders. Elk met een eigen mening en met andere inzichten. Diversiteit zien wij samen als een meerwaarde.
   
• En een glimlach!