Administratief medewerker

Wij zoeken een enthousiaste collega voor de administratieve ondersteuning  in het kantoor (verwerking van de akten, e-registratie, kopie akten, agenda, onthaal e.d.m.). Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notaris te assisteren? Ben je nieuwsgierig, leergierig en punctueel? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team en met mensen? Dan is de job van administratief bediende in ons kantoor iets voor u. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.

• Je staat in voor de administratieve zorg van de dossiers na ondertekening van de akte: het dagelijks bijhouden van het repertorium, de dagelijkse elektronische registratie van de akten, het opmaken van afschriften, meldingsformaliteiten; klassement en archivering.
• je staat in voor het onthaal: je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt vlot en professioneel telefonische oproepen.
• Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief vlak.
• Je beheert afspraken in de kantooragenda.

• Je bent leergierig en gemotiveerd
• je bent punctueel
• Je bent enthousiast en proactief 
• Enige ervaring in de juridische sector of in een gelijkaardige functie is een pluspunt doch niet noodzakeljk
• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans

• Een boeiende en afwisselende job
• Competitief loonpakket in verhouding tot capaciteiten en ervaring
• goede ondersteuning en mogelijkheid tot volgen van opleidingen
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: oa maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• mogelijkheid tot doorgroeien in het kantoor