Paralegal

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat . Bij Moore werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Hierdoor zijn we voor onze Business Unit Tax & Legal op zoek naar een Paralegal

Locatie: Gent

• Je hebt goesting in de job, en dat straal je ook uit. Je houdt niet van half werk en gaat er Moore dan 100% voor.
• Je steekt de handen uit de mouwen en hebt een no-nonsense mentaliteit.
• Je bent een samenwerker, een echte companion voor je collega’s.
• Je durft dingen in vraag te stellen en streeft continu naar verbetering.

• Je hebt een bachelor diploma rechtspraktijk of 2/3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie.
• Je bent punctueel en je kan zelfstandig werken, en dit in combinatie met een teamgerichte attitude.
• .Je bent een duizendpoot in Word en Excel. Deze systemen zullen we je aanleren Adobe Acrobat, courante juridische en fiscale online databanken en websites.
• Je werkaanpak wordt getypeerd door een grote accuratesse en stressbestendigheid.
• Je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar.
• Je hebt een perfecte kennis Nederlands. Een goede kennis Frans en Engels is een troef

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je bereidt notulen en verslagen van de vennootschapsorganen voor, of zorgt voor het eerste nazicht van notulen en/of verslagen opgesteld door cliënt. Desgewenst verzorg je de lay-out en plaats je teksten in correcte sjablonen. Je bent tevens verantwoordelijk voor de opvolging van diverse vennootschapsrechtelijke formaliteiten.
• Algemene ondersteunende taken zoals (i) attesten opvragen, (ii) publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad voorbereiden en opvolgen, (iii) inschrijvingen, wijzigingen en schrappingen bij de kruispuntbank der Ondernemingen en/of BTW en sociaal verzekeringsfonds, (iv) uittreksels uit het strafregister opvragen, (v) registreren van huurovereenkomsten, (vi) opvolging statutenwijzigingen …
• Opmaak en opvolging papieren aandelenregister of digitaal e-stox register.
• Registratie in en opvolging van het UBO register van rechtspersonen.
• Verzorging van algemene administratie zoals het e-klassement en e-archiveren, het verzorgen van briefwisseling met overheidsinstanties, notarissen en cliënten, het scannen en printen van documenten.
• Aanmaken van klantenprojecten in het CRM-systeem, maximaal bijwerken van dossiers en bewaken van dekwaliteit.
• Je waakt over de gelijkvormigheid van de procedures, formaliteiten en termijnen.

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.
• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.
• Door ons uitgebreid kantorennetwerk en onze policy van plaats- en tijdsonafhankelijk werken, behoort thuiswerk -in combinatie met werken in een kantoor in de nabijheid van de woonplaats- tot de mogelijkheden, zodat ook jouw privé-leven in balans blijft.
• Je ontvangt een marktconform loon dat in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met andere interessante voordelen.
• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.
• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium een goede werkplek en “a Great Place to Work” ©