Management Assistant

Management Assistant
Region: Gent
Required experience: None
Environment: Notary public
Ref: ATLO-url9633
Contract: Permanent position (Full-time or Part-time)

Company description

Le Grand & Associates is an international consultancy firm specialised in the recruitment of professionals in Audit, Fiduciary, Finance, Tax & Legal and Banking. A successful company and strong workforce are complementary.

Our ambitious team is always eager to connect the perfect candidate to a unique opportunity. Finding a harmonious match, that is our goal!


Werk je georganiseerd en nauwkeurig? Ben je een krak in multi-tasken? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Voor een notariskantoor in het centrum van Gent zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuning. Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar je een sleutelrol opneemt.

Job omschrijving

Als management assistant ondersteun je de dossierbeheerders en de notarissen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie. Je bent onder meer verantwoordelijk voor het opstarten van alle dossiers, administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals vb. Kadaster, OVAM, stedenbouw, etc. 

Daarnaast beheer je de agenda’s van de notarissen. Ook ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.

Profiel

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring 
  • Heb je nog geen ervaring? Geen probleem!
  • Je bent leergierig en gemotiveerd 

Aanbod

  • Een voltijdse of deeltijdse betrekking waar het weekend begint op vrijdagmiddag! 
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch kantoor waar de deur van de notaris altijd voor je open staat
  • Laten we vooral het aantrekkelijke loon niet vergeten!
  • Je krijgt een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, alsook maaltijdcheques, kilometervergoeding en eindejaarspremie
  • De mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien
  • Een boeiende en afwisselende job met regelmatige groepsactiviteiten waaronder een jaarlijkse teambuilding


Deze vacature wordt discreet behandeld door Aylin. Vragen? 09 352 00 24. 

Google Maps
Google Maps