Réceptionniste bilingue

Réceptionniste bilingue
Region: Etterbeek
Required experience: 2 years
Environment: Company
Ref: LexGO1909-4(FN)
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Ons kantoor, in het hartje van Etterbeek, bestaat uit 2 notarissen en een tiental medewerkers. De kwaliteit van ons werk, de relatie met onze cliënten, solidariteit en gezelligheid zijn onze prioriteiten. 

Het kantoor heeft onlangs zijn computerapparatuur vernieuwd (Supermedewerker) en breidt zijn lokalen uit voor het comfort van cliënten en medewerkers.


Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l’accueil ? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires de manière ponctuelle ? Vous recherchez une fonction variée et près de chez vous ? Alors n’hésitez pas et postulez dès maintenant!  Notre équipe sera ravie de vous accueillir.

Votre rôle

  • Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
  • Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
  • Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
  • Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
  • Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
  • Vous traitez le courrier entrant et sortant.
  • Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
  • Vous classez et archivez les dossiers clôturés.

Votre profile

  • Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
  • Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
  • Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais. La connaissance de l’anglais et un atout

Nous proposons

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
  • Un salaire compétitif en fonction de votre expérience et vos responsabilités
  • En outre, vous bénéficierez des avantages extra-légaux du secteur, à savoir assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année et sectorielle, frais de déplacement et éco-chèques, ainsi que des chèques repas
  • Vous aurez également des possibilités de formation
  • Des activités de groupe régulières

 

 

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