Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een jong notariskantoor gelegen in Middelkerke. Ons team bestaat thans uit twee notarissen, een kandidaat-notaris, een ere-notaris en een administratief medewerker. Wij werken nauw en in teamverband samen en streven naar het leveren van notarieel kwalitatief werk, waarbij de nadruk ligt op cliëntvriendelijkheid en betrokkenheid. Er heerst een warme en collegiale sfeer, waar plaats is voor ieders individuele ontplooiing. Ons kantoor is vlot bereikbaar met de wagen en met het openbaar vervoer. Op woensdagnamiddag en vrijdagnamiddag werkt het kantoor met gesloten deuren.

Meer over Vanhimbeeck & Schockaert, Geassocieerde Notarissen

Jouw rol:

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team versterkt en vervolledigt.

Je staat concreet samen met Peggy, onze notarieel administratief medewerker, in voor:

Een vlot, vriendelijk en professioneel onthaal van cliënten en derden, dit zowel telefonisch als aan de balie;
De administratieve ondersteuning van jouw collega’s en de notarissen, waarbij je:
Inkomende en uitgaande post correct verwerkt;
De agenda’s beheert en afspraken inplant voor besprekingen en aktes;
Dossiers opstart en voorafgaande courante opzoekingen op aangeven van en in samenspraak met de notarissen tijdig en kritisch uitvoert;
Het klassement net verzorgt en afgeronde dossiers afsluit;
Volgens de noden van het moment en mits een correcte communicatie flexibel mee inspringt waar nodig.
De netheid en orde in ons kantoor.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je uiteraard de kans om nieuwe kennis op te doen en je nog verder te ontplooien.

Jouw profiel:

Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie in de dienstverlenende sector of bent enorm gemotiveerd om die ervaring bij ons op te doen. In ieder geval kan je er op rekenen dat wij ons uiterste best doen om van onze samenwerking een succes te maken.
Je hebt mogelijks een opleiding voor een dergelijke functie genoten (rechtspraktijk, management assistant,…) en bent bijzonder gedreven om het notariaat (verder) te ontdekken.
Je kan vlot omgaan met de courante informaticatoepassingen en bent bereid om nieuwe informaticatoepassingen aan te leren.
Je hebt een goede kennis van de Franse taal.
Je bent matuur en discreet, goed georganiseerd, niet gauw uit je lood te slaan en je hebt een cliëntgerichte en ondersteunende ingesteldheid.
Je integreert vlot in een team en houdt van persoonlijk contact met cliënten en met collega’s.

Wij bieden

Een voltijds dan wel - indien door jou gewenst - deeltijds contract van onbepaalde duur, waarbij jouw werktijd kan worden ingevuld rekening houdend met jouw persoonlijke situatie enerzijds alsook met de goede werking van het kantoor anderzijds.
Een correcte verloning in overeenstemming met jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met de talrijke voordelen die eigen zijn aan de sector, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarspremie, CAO-premie,...
De mogelijkheid om jezelf verder te ontplooien door middel van het volgen van opleidingen en het aanvullen van jouw takenpakket rekening houdend met jouw doelstellingen en de noden van het kantoor.
De mogelijkheid om mee jouw schouders te zetten onder de verdere groei van het kantoor, waarbij wij samen een langdurige samenwerking voor ogen hebben.