Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een dynamisch en modern kantoor in Wemmel, een faciliteitengemeente, met 14 enthousiaste medewerkers en 2 notarissen. Wij zijn een team met een optimale combinatie van ervaring en jong talent. Wij zijn een gestructureerde organisatie die inzet op digitalisering en hechten veel belang aan een fijne en aangename werksfeer.

Meer over Leonard & Van Bellinghen Geassocieerde Notarissen

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:

ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal.
bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notarissen.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je beheert de agenda van het kantoor.
- je staat in voor administratieve nazorg.
zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
- inschrijving in het repertorium.
- elektronische registratie van de akten.
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers.

Je profiel

Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistent gevolgd.
Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) of je bent bereid die tweetaligheid aan te leren.
Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
Je houdt het hoofd koel en blijft stralen, ook als staat de telefoon niet stil.
Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

een voltijds (37,5u) contract van onbepaalde duur
een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verplaatsingsonkosten
een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor