Comptable notarial

Dans le rôle de comptable notarial :

• Vous êtes un élément essentiel dans la gestion quotidienne des dossiers :
  • Vous préparez les factures pour les clients.
  • Vous enregistrez les paiements entrants des clients et les signalez au gestionnaire en charge du dossier.
  • Vous traitez les paiements sortants (droits d’enregistrement, états hypothécaires, recherches, etc.).
  • Vous assurez le suivi des comptes rubriqués.
  • Vous clôturez les dossiers dans le logiciel dès que le solde du compte du client sera à ‘0’.
• Vous êtes responsable des tâches comptables hebdomadaires :
  • suivi des débiteurs et des créanciers ;
  • gestion des provisions pour les administrations externes ;
  • traitement et paiement des relevés hypothécaires ;
  • enregistrement et paiement des factures d'achat non liées aux dossiers.
• Vous préparez les clôtures mensuelles.
• Vous pouvez assurer le suivi des formalités post actes (E-registration, E-Dépôt) , et/ou vous avez la volonté d'apprendre.
• L’audit trimestriel et la déclaration annuelle de TVA sera pris en charge par un reviseur.
• Vous soutenez le notaire, réfléchissez avec lui et suivez les indicateurs clés comme si l'étude était votre propre société. Il est important pour notre Etude d'assurer une bonne cohésion et esprit d'équipe; mais aussi en particulier vis-à-vis du notaire, et travailler en direct avec lui. Le Notaire apprécie former, en collaboration avec l'Expert-comptable/Réviseur le cas échéant. Une possibilité de formation suivie peut être envisagée, et fortement souhaitée, selon la motivation utile/requise.

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'un diplôme équivalent par expérience. Vous n'avez aucune expérience dans le notariat ? Nous mettrons tout en œuvre pour faire ensemble de cette première expérience une réussite !
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.  
• Vous faites preuve d’une grande intégrité et de discrétion compte tenu des enjeux et responsabilités liés à cette fonction. 
• Vous êtes capable de travailler de manière indépendante. 
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

• Un contrat à temps plein (possibilité de 4/5)/ ou partiel, à discuter selon les néccesités du service et/ou paramètres familiaux;
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités, et/ou ambitions.
• De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe sont souhaitées par le notaire : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc. A prévoir en vue d'une bonne cohésion.