Collaborateur notarial / Assistant administratif

Dans ce poste clé, vous :

• Assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels  de leurs rôles : 
  • Vous ouvrez les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
  • Vous effectuez les recherches administratives préalables (et postérieures) à la passation d’un acte auprès  du cadastre, de l'urbanisme et des autres administrations.
  • Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
  • Vous participerez à la préparation des actes et à l'établissement des projets d'actes.
  • En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients. 
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.

• Vous disposez d’une expérience administrative d'au moins 2 ans, acquise dans une étude notariale.
• (Un bachelier en droit constitue un atout supplémentaire)
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• (La maitrise du néerlandais, de l'anglais et de toute autre langue étrangère est un atout supplémentaire).
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous êtes motivé(e) et dynamique.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée (ou 4/5ièmes à discuter).
• Un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.
• 5 jours de congés extra-légaux complémentaires (avantage spécifique à l'étude).
• Un travail varié et responsable, en contact direct avec la clientèle.
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
• De nombreux avantages sectoriels et propres à notre étude : chèques repas, prime de fin d'année, frais de déplacement et éco-chèques
• Une infrastructure informatique performante.
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié. 
• Entrée en fonction immédiate.

Merci d'adresser vos CV à : edouardjean.navez@belnot.be